Бюджет в небольшой компании - правила планирования

Планирование финансов, доходов и расходов, определение бюджета на следующий год, принятие предположений и прогнозов в отношении продаж и инвестиций является одной из основных обязанностей менеджера.

И каждый менеджер, работающий в крупной компании, знает это. Это правило также распространяется на частных предпринимателей. И они часто забывают об этом. Бухгалтерские услуги соответствующего характера вы можете заказать тут.

Еще один аргумент против ведения бюджета - нехватка времени. Бюджет и его планирование - это пустая трата времени, вам надо начать бизнес - все это приходится слышать предпринимателю. Мы ориентируемся на более важные вопросы. А бюджет? Мы подумаем над ним, может быть, через год или два. Как ситуация стабилизируется.

Бюджет должен состоять из двух частей:

• план продаж;
• отчет о стоимости.

Эта запись посвящена планированию продаж. Планы продаж могут быть выполнены несколькими способами:

• начиная с продукта;
• начиная с клиента;
• начиная с договора;
• начиная с периода времени.

При составлении плана продаж учитывайте:

• изменение цены;
• сроки производства и возможности;
• сезонность продаж.

Две основные ошибки - бюджет и его планирование не является пустой тратой времени, напротив, это позволяет сэкономить на хаотичных и бесцельных действиях. Вторая ошибка - непонимание того, что ситуация никогда не нормализуется. Управляя компанией, мы все еще находимся в состоянии боевой готовности, у нас все еще нет времени, нам все еще необходимо участвовать в деятельности компании.

Есть простой способ ведения бюджета. Он настолько прост, что позволяет легко вносить изменения или обновления.

Этот бюджет основан на принципах финансовой отчетности, которая является отчетом о прибыли и убытках.

Основные принципы планирования бюджета в небольшой компании:

• бюджет должен составляться не реже одного раза в год на следующий календарный период;
• бюджет должен совпадать с финансовым годом компании или составлять его часть, но всегда так, чтобы он заканчивался закрытием бухгалтерских книг за данный год
• бюджет - это только план, указатель, и его не надо придерживаться в точности.
• бюджет - это важная часть управления, это план, финансы и деятельность, и вы не можете отказаться от ведения бюджета, «потому что никто не уверен, что произойдет в следующем году.

Выполнение планов по бюджету должно проверяться на регулярной основе, и если он в минусе, необходимо проверять бюджет и создавать его с нуля с предположением о компенсации убытков.

Вы не можете создать хороший и полезный бюджет без ответственного финансового управления в компании, особенно без документирования экономических событий, архивирования данных в доступной и понятной форме и без возможности их анализа.

Бывают краткосрочные бюджеты, например, на ближайшие месяцы или недели. Это происходит в кризисных ситуациях или когда, например, в середине года мы понимаем, что первая половина года проходит совершенно иначе, чем ранее предполагалось.