Особенности маркировки товаров в 1С

По данным Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ), внедрение системы цифровой маркировки позволило сократить долю контрафактной продукции на российском рынке на 12-15% за последние два года. При этом более 78% компаний, участвующих в обороте маркированных товаров, используют программные продукты на базе платформы 1С для автоматизации этих процессов. Рассмотрим ключевые особенности работы с маркировкой в этой популярной учетной системе.

Эволюция системы цифровой маркировки в России

Начиная с 2019 года, когда была запущена национальная система маркировки «Честный ЗНАК», перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. На сегодняшний день он включает табачную продукцию, обувь, лекарства, молочную продукцию, воду, одежду, шины, парфюмерию и ряд других категорий.

Согласно исследованию PwC, компании, внедрившие автоматизированные системы работы с маркировкой, отмечают снижение операционных издержек на 8-12% и сокращение времени на учетные операции до 35%. Платформа 1С предлагает комплексное решение этой задачи с учетом всех нюансов российского законодательства.

Технологические основы маркировки в 1С

Уникальная архитектура взаимодействия с ГИС МТ

Программные продукты 1С реализуют многоуровневую архитектуру взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ):

1. API-коннектор – обеспечивает защищенное подключение к системе «Честный ЗНАК» через криптографические протоколы
2. Модуль синхронизации данных – отвечает за двунаправленный обмен информацией
3. Подсистема валидации данных – проверяет корректность формируемых документов перед отправкой
4. Модуль мониторинга статусов – отслеживает текущее состояние отправленных документов

Статистика показывает, что благодаря такой архитектуре количество ошибок при взаимодействии с ГИС МТ снижается на 42% по сравнению с неавтоматизированными решениями.

Поддержка различных типов идентификации

Решения на платформе 1С обеспечивают работу со всеми типами маркировки, предусмотренными российским законодательством:

• Data Matrix коды – основной формат для большинства категорий товаров
• Коды SGTIN для фармацевтической продукции
• RFID-метки для меховых изделий
• Специализированные форматы для табачной продукции

Интересно, что 1С поддерживает одновременную работу с разными типами маркировки в рамках одной информационной базы, что критически важно для мультикатегорийных ритейлеров.

Функциональные возможности 1С в области маркировки

Комплексное управление жизненным циклом маркированной продукции

Платформа 1С обеспечивает полный цикл работы с маркированными товарами:

1. Заказ кодов маркировки – интегрированный процесс получения новых кодов напрямую из системы
2. Агрегация и дезагрегация – возможность формирования групповых упаковок и их расформирования
3. Ввод в оборот – регистрация товаров в системе при производстве или импорте
4. Внутреннее перемещение – отслеживание движения товаров внутри компании
5. Выбытие из оборота – корректное списание при продаже или утилизации

По данным аналитического центра при Правительстве РФ, автоматизация полного цикла работы с маркированными товарами позволяет сократить трудозатраты на сопровождение процесса на 65-70%.

Интеллектуальная система проверки кодов маркировки

Решения 1С включают многоуровневую систему проверки кодов маркировки:

• Синтаксическая валидация – проверка соответствия формата кода требованиям ГИС МТ
• Проверка контрольных сумм – защита от ошибок при ручном вводе
• Верификация по базе данных – предотвращение повторного использования кодов
• Проверка статуса – контроль легальности кода через онлайн-запросы к ГИС МТ

Исследования показывают, что использование таких систем проверки снижает риск работы с нелегальной продукцией до 0,5%, что критически важно для репутации бизнеса.

Гибкость настройки под различные товарные группы

Одной из ключевых особенностей решений 1С является возможность гибкой настройки под специфические требования различных товарных групп:

• Для молочной продукции – учет сроков годности и температурных режимов
• Для лекарственных препаратов – поддержка криптокодов и контроль сериализации
• Для обуви – работа с характеристиками по размерам, моделям и материалам
• Для одежды – учет сезонности и модельного ряда

Статистика внедрений показывает, что 92% компаний отмечают достаточность функциональных возможностей 1С для полноценной работы с маркировкой в своей отрасли.

Практические аспекты внедрения маркировки на базе 1С

Оптимизация бизнес-процессов

Внедрение маркировки в 1С требует пересмотра и оптимизации ряда ключевых бизнес-процессов:

1. Приемка товаров – дополняется процедурой сканирования и проверки кодов маркировки
2. Складской учет – включает контроль корректности агрегации
3. Инвентаризация – дополняется проверкой соответствия физических кодов и данных в системе
4. Продажа – интегрируется с процедурой выбытия из оборота

Согласно исследованиям, проведенным Ассоциацией компаний розничной торговли, правильная оптимизация бизнес-процессов при внедрении маркировки позволяет сократить временные затраты на обработку товаров на 18-23%.

Интеграция с торговым оборудованием

Решения 1С обеспечивают бесшовную интеграцию с различными типами оборудования для работы с маркированной продукцией:

• ТСД (терминалы сбора данных) – для мобильного учета на складе
• 2D-сканеры штрихкодов – для считывания кодов Data Matrix
• Принтеры этикеток – для печати маркировки
• RFID-считыватели – для работы с радиочастотными метками
• Онлайн-кассы с поддержкой ОФД – для корректного выбытия при продаже

Интересный факт: компании, использующие мобильные терминалы сбора данных, интегрированные с 1С, отмечают повышение производительности складского персонала при работе с маркированными товарами на 27-32%.

Аналитические возможности

Внедрение маркировки в 1С открывает новые аналитические возможности для бизнеса:

• Трейсинг товаров – отслеживание полного пути каждой единицы продукции
• Анализ скорости оборота – контроль за временем нахождения товара на разных этапах цепочки поставок
• Выявление узких мест – определение проблемных участков в логистике
• Контроль легальности поставщиков – мониторинг статусов контрагентов в системе маркировки

По данным аналитического агентства Nielsen, компании, использующие данные маркировки для бизнес-аналитики, демонстрируют улучшение показателей управления товарными запасами на 15-20%.

Преимущества использования 1С для работы с маркировкой

Экономический эффект

Внедрение автоматизированной системы работы с маркировкой на базе 1С приносит ощутимые экономические преимущества:

• Снижение трудозатрат на 60-70% по сравнению с неавтоматизированными процессами
• Уменьшение ошибок учета на 85-90%, что минимизирует риски штрафов (до 300 000 рублей за нарушения правил маркировки)
• Ускорение операций приемки/отгрузки на 25-35%, что оптимизирует логистические издержки
• Сокращение объема нелегальной продукции в обороте на 95%, что защищает добросовестных участников рынка

Технологические преимущества

С технической точки зрения, решения 1С обладают рядом уникальных преимуществ:

• Высокая масштабируемость – возможность работы как в небольших компаниях, так и в крупных холдингах с распределенной структурой
• Отказоустойчивость – встроенные механизмы резервного копирования и восстановления данных
• Регулярные обновления – поддержка актуальных требований законодательства
• Богатая экосистема – наличие специализированных решений для различных отраслей

Юридическая защищенность

Использование 1С обеспечивает юридическую безопасность бизнеса:

• Соответствие нормативным требованиям – автоматическое отслеживание изменений законодательства
• Полная прослеживаемость – возможность предоставить контролирующим органам подробную информацию по каждой единице товара
• Защита от штрафов – встроенные проверки корректности операций
• Автоматизация отчетности – формирование отчетов для контролирующих органов

Перспективы развития систем маркировки в 1С

Тенденции ближайшего будущего

Анализ развития системы маркировки позволяет выделить следующие перспективные направления совершенствования решений 1С:

1. Интеграция с блокчейн-технологиями для повышения надежности хранения данных о маркировке
2. Внедрение элементов искусственного интеллекта для предиктивной аналитики и выявления аномальных паттернов движения товаров
3. Расширение возможностей мобильных приложений для работы с маркированными товарами "в полях"
4. Интеграция с международными системами маркировки для упрощения экспортных операций

Готовность к новым товарным группам

Уже сейчас решения 1С готовятся к обязательной маркировке новых категорий товаров, которые вступят в силу в ближайшие годы. Это позволит компаниям заблаговременно подготовиться к грядущим изменениям и минимизировать риски переходного периода.

Заключение

Маркировка товаров в 1С представляет собой комплексное решение, отвечающее всем требованиям современного бизнеса и государственной системы прослеживаемости товаров. Внедрение автоматизированной системы работы с маркировкой на базе 1С не только обеспечивает соответствие нормативным требованиям, но и открывает новые возможности для оптимизации бизнес-процессов, повышения прозрачности товародвижения и обеспечения защиты от контрафактной продукции.

Для более глубокого изучения этой темы и освоения практических навыков работы с маркировкой в системе 1С рекомендуем пройти специализированный онлайн-тренинг CORS Academy «Маркировка товаров в 1С». Курс разработан экспертами-практиками и включает детальный разбор всех аспектов работы с маркированными товарами в самых популярных конфигурациях 1С.