Документы, необходимые для предоставления юридического адреса

Открытие фирмы сопровождается обязательным внесением информации о юридическом адресе в базы данных контролирующих органов и реестр юрлиц. Для того чтобы подать в налоговую службу (ИМНС) сведения о месте регистрации фирмы, необходимо собрать пакет документов. Опишем подробно каждый из них.

Гарантийное письмо

Документ, в котором владелец помещения подтверждает, что сдал в аренду офис открываемой фирме. Последняя со своей стороны гарантирует своевременную постановку на налоговый учет и ведение отчетности по месту регистрации.

Договор аренды

Предметом договора выступает помещение или его часть, которая сдается в аренду открываемой фирме. Это может быть как совсем небольшой уголок (10 кв. м.), так и полноценный офис, все зависит от целей сторон. Договор включает в себя всю информацию о стоимости, сроках, взаиморасчетах, ответственности и обязанностях как арендодателя, так и учредителя фирмы. Данный документ является подтверждением того, что помещение, на котором зарегистрирован юридический адрес, действительно снято.

Договор почтового обслуживания

Почтовые услуги, в которые входят прием, хранение, регистрация и отправка корреспонденции с юридического адреса по месту фактического нахождения предприятия, будут оказаны после подписания соответствующего договора. Налоговая служба обращает внимание на этот момент, поскольку в таком случае есть гарантия того, что уведомления, счета и штрафы адресат получит вовремя.

Договор о совместной деятельности

Если открываемая фирма будет вести свою деятельность вместе с партнером, их сотрудничество может быть закреплено с помощью соответствующего договора. Очень часто возникают ситуации, когда одна из сторон предоставляет в пользование другой часть нежилого помещения. Естественно, по этому адресу может быть зарегистрирована фирма. Таким образом, договор о совместной деятельности является дополнительным подтверждением реальности юридического адреса.

Уведомление

Арендодателем должно быть оформлено уведомление в налоговую службу, подтверждающее, что по такому-то адресу действительно находится фирма, которая только открывается. На основании этого потребуется совершить ряд действий, а именно осуществить госрегистрацию фирмы с присвоением всех необходимых реквизитов и получением всех необходимых свидетельств на руки предпринимателю.