Результаты проведения инвентаризации

Инвентаризацию проводит каждая компания. Ее главная цель – установить соответствие между фактическим и учетным количеством материальных ценностей, финансовых обязательств. Инвентаризация обычно проводится самой компанией, на основе результатов составляется отчет. Полученные сведения выносятся на обсуждение специальной инвентаризационной комиссии.

Рассмотрение результатов инвентаризации

Постоянно действующая комиссия изучает результаты, выявляет причины возникновения недостач или излишков. Во время заседания комиссии составляется протокол, в котором отображаются все принятые комиссией решения. Комиссия предлагает меры по урегулированию несоответствия данных бухгалтерского учета с фактическим количеством ценностей. Все предложения записываються в документе, составленном по форме. При этом покрытие недостатка ценностей за счет излишков не допускается. Предложения поступают на рассмотрение к непосредственному руководителю организации. На основании документа руководитель принимает окончательное решение, оформляет его в виде приказа. На основании этого документа в регистры бухгалтерской отчетности вносят соответствующие записи.

Все документы, предоставленные инвентаризационной комиссией, передаются в бухгалтерию и сохраняются 5 лет.

Составление сличительных ведомостей

В бухгалтерии тщательно проверяют все данные, полученные при проверке: фактические материальные и нематериальные ценности, финансовые обязательства, данные, указанные на счетах бухучета. Все подсчеты тщательно проверяются. Затем на их основе составляются сличительные ведомости. Это документы, в которых указываются расхождения по данным бухгалтерского учета и инвентаризации. Отдельно составляются ведомости по имуществу, не входящему в собственность организации (арендованное, отправленное на переработку).

Сличительные ведомости составляются по типовым формам, разным для всех видов материальных ценностей. Документ всегда оформляют в двух экземплярах. Один из них остается в бухгалтерии, второй отправляют ответственному за вид ценности.

Регулирование расхождений

Средства, оказавшиеся в излишке, зачисляются на увеличение финансирования, фонда или на финансовые результаты. В последующем устанавливаются причины появления излишков и виновные.

Недостача ценностей, средств и материального имущества относится на виновного. В случае если таковой не установлен, недостача списывается на издержки. Размер ущерба устанавливают по фактическим потерям, ориентируясь на цены в данный момент времени и в конкретной местности. Размер причиненного ущерба не может быть ниже указанной в бухгалтерских счетах стоимости имущества с учетом износа.

Перед взысканием ущерба следует провести тщательную проверку для выяснения его причин и размера. Для этого создается комиссия с участием специалистов.

Работодатель имеет право полностью отказаться от взыскания ущерба, либо только частично. Допускается возмещение с рассрочкой. Для этого работник должен подать заявление с указанием точных сроков выполнения обязательства.