Сдача отчётности в электронном виде: плюсы и минусы

Приятно осознавать, что многочасовые очереди к своему налоговому инспектору остались в отдаленном прошлом. Электронные сервисы, помогающие своевременно сдать отчетность в электронном варианте, значительно упростили профессиональную деятельность специалистам бухгалтерии, причем, серьезно сэкономив им временной ресурс и собственные нервы.

Многим бухгалтерам знакома ситуация, когда отстояв несколько часов в очереди и, подойдя к заветному окошку, вдруг выясняется, что флешка с информацией  не читается на чужом компьютере, отсутствует печать организации или подаваемый отчёт выполнен с использованием старого образца бланка. А ведь казалось, что может быть проще и быстрее, чем сдача нулевой отчетности.

Сегодня под рукой у бухгалтера всегда есть необходимые формы, отсутствует необходимость дожидаться, когда же генеральный директор найдет возможность  подписать квартальный отчёт, а при обнаружении собственных ошибок, существует  возможность их моментального исправления и отправки в самый  последний момент. Итак, какие же плюсы (минусы) таит в себе электронная система отчетности.

Право или обязанность?

Скажем сразу, крупный бизнес — выбора не имеет: компании с штатной численностью более 100 человек, обязаны направлять собственные отчеты в налоговую инспекцию, исключительно используя телекоммуникационные каналы связи. В ПФ и ФСС, отправка  «электронки» предписана фирмам, где численность сотрудников превышает 50 человек. Плательщики налогов, которые используют общую систему налогообложения, вне зависимости от численности собственного штата, обязаны (с 2014 года) отправлять отчетность только в электронном виде. Исключением из этого правила являются лишь  налоговые агенты, использующие спец. режимы налогообложения.

Подбор удостоверяющего центра

Перед началом использования этого удобного сервиса, следует заключить соответствующий договор с одним из удостоверяющих центров (существует перечень центров, которые имеют возможность заключать договора с организациями) и истребовать ключ цифровой подписи (электронный). В отдельных случаях может потребоваться приобретение соответствующего программного обеспечения. В любом случае, перед началом работы, рекомендуется ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют отчетность и электронный документооборот.

Преимущества электронной отчётности

• Значительная экономия временного ресурса. Существует возможность не только своевременно отправить отчет, но и сделать сверку платежей в бюджет, подать заявления, получить информационную корреспонденцию от гос. органов;
• Отсутствует возможность допущения технических ошибок. Система в автоматическом режиме выдаст наличие ошибки, при обнаружении каких- либо недочетов;
• Актуальность бланков и форм отчетов;
• Экономия расходных материалов (бумаги);
• Передаваемая информация защищена от третьих лиц.

В качестве отрицательных сторон можно выделить две составляющие: затраты на приобретение ЭЦП и услуги оператора, а также возможные технические сбои в системы. Для финансового состояния ООО недорого обойдется лишь первая составляющая, вторая может стать причиной несвоевременно сданной отчетности и сулит крупным штрафом. В связи с этим, не следует откладывать отправку соответствующей отчетности на последний день, документ может не попасть к проверяющим органам в нужный момент, что повлечет за собой негативные последствия.