Сроки проведения инвентаризации имущества

Любое предприятие нуждается в регулярном контроле за сохранностью имущества и соблюдением финансовой дисциплины. В качестве одного из самых действенных инструментов внутреннего контроля используется инвентаризация.

Инвентаризация имущества и ее виды

Процесс инвентаризации представляет собой опись имеющегося имущества и материальных обязательств. Основная цель данного мероприятия заключается в сопоставлении фактического наличия материальных и нематериальных средств с данными бухгалтерской отчетности, в результате чего руководство и контролирующие органы получают наиболее полную и достоверную информацию о результатах деятельности предприятия.

В зависимости от полноты охвата инвентаризация имущества может быть двух видов:

1) полная - когда проверке подвергаются все виды имущества;

2) частичная - когда учтет ведется только по одной или нескольким категориям имущества;

Сроки проведения инвентаризации имущества

Согласно нормативным документам, руководитель предприятия вправе сам устанавливать сроки проведения инвентаризаций и их количество в отчетном периоде. Он же утверждает и перечень имущества, подвергающегося проверке.

Однако законодательством предусмотрены случаи, когда проведение этой процедуры является обязательным. Так полная инвентаризация непременно должна проводиться в конце каждого года. Исключение составляет имущество, опись которого проводилась после 1 октября отчетного года.

Помимо этого, процедура инвентаризации является обязательной в следующих случаях:

1) при ликвидации и реорганизации предприятия;

2) при выкупе, продаже или передаче в аренду имущества организации;

3) при замене материально ответственного лица (в этом случае учет имущества проводится в день приема-передачи полномочий);

4) при выявлении фактов порчи имущества или его хищения;

5) при возникновении пожара, стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.

Сроки проведения частичной инвентаризации, как правило, зависят от вида и характера инвентаризируемых объектов.

Так некоторые активы должны подвергаться учету ежегодно. Это касается следующих видов имущества:

1) капитальные вложения (при этом их инвентаризация должна проводиться не раньше декабря отчетного года);

2) незавершенное капитальное строительство и ремонт (с учетом предполагаемых расходов на будущий период);

3) готовая продукция, хранящаяся на складах (исключение составляют запасы продовольственных товаров, которые инвентаризируются 2 раза в год);

4) сырье;

5) незавершенное производство и полуфабрикаты;

6) товары в книжных магазинах;

7) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (средства труда, спецодежда, тара и т. д.).

Существуют категории имущества, нуждающиеся в еще более частом учете. Например,

денежные средства, ценные бумаги и прочие ценности, а так же бланки строгой должны подвергаться инвентаризации не реже одного раза в месяц. Так же часто производится учет нефти и нефтепродуктов.