Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Каждая компания обязана обеспечивать достоверность учета. Для этого время от времени производится процедура инвентаризации.

Сопутствующие бумаги и задачи мероприятия

Чтобы соблюсти правильность действий выполнения всей процедуры существуют нормативы и документы:
1) ФЗ № 129 от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
2) положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерских отчетов в Российской Федерации от 29.07.1998 года;
3) методические рекомендации по инвентаризации имущественных предметов и финансовых обязательств от 13.06.1995 года.
4) процедура проходит с поставленной целью выяснить факт присутствия и наличия имущественной собственности. После этого проходит проверка с представленными цифрами в описи и сличение отображенных цифр в учете обязательств. Процесс представлен двумя типами: добровольная и обязательная. Если инвентаризация носит добровольный характер, то срок проверок, их годовое количество устанавливаются директором фирмы.
5) процесс принудительной инвентаризации проходит при обозначенных условностях:
6) начало работы над годовой отчетностью;
7) замена сотрудников, несущих материальную ответственность;
8) порча предметов, являющихся непосредственным имуществом компании, кража денег;
9) частичная или полная ликвидация или преобразование фирмы;
10) произошедшие чрезвычайные происшествия.

Как проводится инвентаризация

Для этой процедуры создается комиссия из ответственных лиц. Председателем назначается руководитель компании или лицо его замещающее. В общий состав комиссии необходимо включить не меньше 3 сотрудников. Если один из членов комиссии не может присутствовать во время ее прохождения результаты проверки могут стать недействительными.

Отражение результатов проведенной процедуры

В учетных списках по итогу процесса комиссии нужно провести следующие документальные записи, включающие в себя сумму:
1) средств, не отображенных в учете;
2) стоимости недостающих основных средств;
3) стоимости материалов;
4) стоимости недостачи материалов;
5) излишек наличности;
6) недостачи наличности.

Те предметы, которые обозначаются, как недостающие должны быть возмещены материально ответственными виновниками. Также возможен вариант возмещения за счет должностных лиц фирмы.

При списании неучтенного или отсутствующего имущества необходимо быть предельно осторожными, так как при выявлении предмета, по которому будет отсутствовать данные в реестре бухгалтерии, фирма должна будет принять к сведению статьи 225,226 и 231 Гражданского кодекса Российской Федерации, связанных с порядком приобретения права собственности на никому не принадлежащие предметы.

Найденные излишки основных средств необходимо поставить на бухгалтерский учет и зачислить на финансовые результаты.

Все данные пройденной инвентарной проверки должны отобразиться в этом же месяце, когда она была окончена, а итоговые цифры годовой проверки сводятся в декабрьских реестрах.