Как нужно оформлять результаты инвентаризации имущества

Для того чтобы регулировать вопросы, возникающие по итогам инвентаризации, необходимо правильно структурировать и оформлять данные, полученные в ходе описи. Для этого используются специальные бланки документов и регламентированные формы. Корректный учет результатов инвентаризации – залог успешного решения возникших проблем и выявления имущественных расхождений.

Согласно утвержденному законодательству предпринимать дальнейшие действия и процедуры можно только после верного оформления полученных данных инвентаризации и их окончательного анализа. Необходимо основательно подходить к процессу учета результатов описи имущества.

По результатам инвентаризации могут выявиться различия и отклонения между полученными остатками и фактическим их наличием. Для того чтобы корректно отразить эту информацию, нужно заполнить соответствующие документы. В фиксации результатов используются данные инвентаризации нематериальных активов и материальных запасов, а также показатели товарно-материальной ценности. Все сведения по расхождениям и итоги инвентаризации заносятся и отражаются в специальные сличительные ведомости.

Выявление излишков

Излишки, выявленные по результатам инвентаризации, сразу становятся на баланс предприятия. Каждая имущественная единица, обнаруженная в процессе учета, получает соответствующий порядковый инвентарный номер. Оприходование излишков в материальной базе – необходимая процедура.

Оценку рыночной стоимости имущества важно проводить на момент обнаружения расхождения. На этом оформление инвентарной описи будет окончено. Обязательно нужно выявить причину возникновения отклонения: неверно оприходованы ценности при поступлении на базу, неправильно проведено списание имущества или совершены ошибки в кассовых операциях.

Выявление недостачи

Возникновение недостачи при подведении итогов инвентаризации – частое явление на предприятиях. В перечень причин, по которым происходят несоответствия в остатках, включены действия по списанию и порче имущества, фиксации убытков. В этом случае недостачи попадают под категорию естественных производственных издержек. В случае превышения недостачи по сравнению с количеством зафиксированных убытков, проводится расследование, по результатам которого выявляются виновные лица в возникновении дефицита. Ответственный за появление недостачи возмещает убытки. В том случае, если виновные лица не обнаруживаются, проводится списание недостачи на предприятие в целом.

Систематизация

Все полученные результаты инвентаризационной описи фиксируются в общем производственном отчете. Отчетность формируется в том месяце, в котором проведена и завершена инвентаризация. В годовые бухгалтерские инвентаризационные отчеты попадают данные годовой инвентаризации. А все полученные результаты и их анализ отображаются в единых ведомостях учета на основании всей текущей и внесенной в документы информации.

При оформлении результатов инвентаризации привлекаются сотрудники, являющиеся материально-ответственными лицами, а также бухгалтеры. Нередко в процессе имущественной описи предприятие прибегает к помощи специальных частных организаций технической инвентаризации.