Обучение в рабочих группах в условиях эффективного принтия решений

В некоторых  рабочих ситуациях, когда требуется поиск эффективного решения в сложившейся производственной ситуации, применяется метод, при котором формируются рабочие группы. Этот метод в последнее время нашел широкое использование в Германии и Японии, а вот в странах Европы и США он еще н получил массового распространения.

Максимальный состав формируемой рабочей группы не должен превышать девяти человек. А вот состав группы может носить самый разнообразный характер. Как правило, участниками групп подобного рода являются линейные сотрудники, а также менеджеры высшего звена компании. Перед сформированной группой специалистов ставится определенная задача, эффективное решение которой необходимо предложить в ограниченные временные сроки.

В начале выполнения задачи, группой выбирается одно ответственное лицо внутри группы, на которое возлагаются обязательства по организации, провождению и фиксированию результатов каждой отдельно взятой встречи, а также итоговые решения, принимаемые всей группой. А в обязанности группы входит разработка определенного алгоритма действий под каждую конкретную задачу, решение которой должно носить эффективный и ограниченный во времени характер (сроки реализации).

Обучение в группах отличается от метода «обучения действием», т.к. решения, которые имеют пошаговую форму исполнения, для достижения поставленной цели,  принимаются исключительно выбранной группой участников. Предложения по какому-либо вопросу или задаче формулируется участниками группы, а затем передаются на дальнейшее рассмотрение руководства компании, которое может как принять выводы группы, так и отклонить их.  

В организации подобных групп и их работе есть свои преимущества:

• самостоятельное развитие сотрудников, которое выражается в смелости принятия ответственных решений, а также может служить толком к самообразованию и повышению своего рабочего уровня;
• формирование самого навыка принятия решения, которое должно быть четко обосновано и сформулировано;
• повышение мотивации каждого из участников группы, в силу осознания своей важности и оказываемого влияния на принятие того или иного решения;
• повышение приоритета сотрудников внутри компании, что может повлиять на ее структурную организацию.

Проведение разнообразных тренингов всегда  положительно сказывалось на компаниях и их эффективности. Обучение в группах всегда должно стоять на вооружении руководства, чье стремление к качеству принятия решений стоит на первом месте.